روند برگزاری نمایشگاه به شرح زیر می باشد:
| ردیف | عناوین تاریخ های مهم | تاریخ |
|---|---|---|
| ۱ | زمان برگزاری نمایشگاه | ۱۶ آبان تا ۱۹ آبان |
| ۲ | آخرین مهلت ثبت نام اینترنتی نمایشگاه (در صورت موجود بودن غرفه نمایشگاهی) | ۱۴۰۱/۰۷/۲۰ |
| ۳ | استعلام نقشه های جانمایی و تغییر غرفه در صورت عدم موجودی | ۱۴۰۱/۰۷/۲۵ |
| ۴ | آخرین مهلت ارسال مدارک | ۱۴۰۱/۰۷/۲۵ |
| ۵ | معرفی غرفه ساز، تائید نقشه های اجرایی غرفه سازی و دریافت مجوز آن | ۱۴۰۱/۰۷/۳۰ |
| ۶ | ارسال اطلاعات غرفه داران برای کارت های شناسایی | ۱۴۰۱/۰۸/۰۵ |
| ۷ | تحویل فضا به شرکت کنندگان غرفه خودساز | ۱۴۰۱/۰۸/۱۴ |
| ۸ | آخرین مهلت جهت پایان عملیات ساخت و ساز و خروج نخاله | ۱۴۰۱/۰۸/۱۵ |
| ۹ | تحویل غرفه ها جهت چیدمان کالاهای نمایشی و تزئین غرفه | ۱۴۰۱/۰۸/۱۵ |
| ۱۰ | افتتاح رسمی نمایشگاه | ۱۴۰۱/۰۸/۱۶ |
| ۱۱ | خروج کالاهای نمایشی از محوطه نمایشگاه | ۱۴۰۱/۰۸/۱۹ |
| ۱۲ | جمع آوری و تخلیه تجهیزات غرفه سازی از محوطه نمایشگاه | ۱۴۰۱/۰۸/۲۰ |