با استناد به قوانين و مقررات شركت نمايشگاه‌هاي بين‌المللي ج.ا.ايران، مشارکت کنندگان در نمايشگاه مستلزم رعايت قوانین و مقررات می باشند که به شرح ذیل اعلام می گردد:
- در صورت تكميل و رزرو كامل سالن‌های تحت پوشش نمایشگاه، برگزار كننده در مورد درخواست ساير متقاضيان حتي در صورت واريز وجه در زمان مقرر هيچگونه مسئوليتي نخواهد داشت.
- جانمایی غرفه‌ها براساس امکانات فنی سالن‌ها، زیر گروه غرفه‌داران و نوع کالای ارائه شده، طبق نظر کارشناسی واحد فنی انجام خواهد شد و سابقه حضور در سالن و غرفه‌های سنوات قبل ملاک عمل قرار نخواهد گرفت.
- متقاضیان فضای بدون تجهیزات (خودساخته)، بایستی تضمین خسارت احتمالی غرفه‌سازی را نزد برگزارکننده ارائه نمایند و پس از برگزاري نمایشگاه در صورتی که خسارتی از سوی واحد فنی نمایشگاه اعلام نشد، تضمین به آنها مسترد میگردد.
- در صورتي كه درخواست اوليه غرفه‌دار فضاي نمايشگاهي باتجهيزات (پیش‌ساخته) باشد ولي به دلايلي بعداً درخواست فضاي بدون تجهيزات (خودساخته) را نمايد، هزينه مشاركت بر اساس غرفه با تجهيزات (پیش‌ساخته) محاسبه خواهد شد. مگر آنكه حداقل يک‌ماه قبل از شروع نمايشگاه مراتب كتباً به امور نمايشگاهي سازمان برگزارکننده اطلاع داده شود.
- در صورتي كه درخواست اوليه متقاضي فضاي نمايشگاهي با تجهيزات (پیش ساخته) باشد ولي به دلايلي بعداً درخواست فضاي بدون تجهيزات (خود ساخته) را نمايد، هزينه مشاركت بر اساس غرفه با تجهيزات (پیش ساخته) محاسبه خواهد شد. مگر آنكه حداقل يك‌ماه قبل از شروع نمايشگاه مراتب كتباً به امور نمايشگاهي سازمان برگزار کننده اطلاع داده شود.
- انصراف: طبق دستورالعمل شرکت سهامی نمایشگاه‌های بین المللی، کنسل کردن حضور در نمایشگاه توسط غرفه‌داران کمتر از یک ماه کاری باقی مانده (به غیر از روزهای جمعه و تعطیلات رسمی) تا زمان برپایی نمایشگاه امکان پذیر نمی باشد و هیچ گونه وجهی عودت داده نمی شود، بنابراین در صورت کنسلی غرفه توسط غرفه‌دار به صورت کتبی بیش از یک ماه کاری (به غیر از روزهای جمعه و تعطیلات رسمی) به تاریخ برگزاری، برگزارکننده 10 درصد از هزینه مشارکت در نمایشگاه را کسر می نماید و باقی مانده وجه واریزی مسترد خواهد شد.
- غرفه‌دار حق واگذاری غرفه مورد اجاره بغیر را ندارد.
- صرفاً عرضه و نمايش كالا و خدماتي كه در فرم ثبت نام درج گرديده در غرفه اختصاصي مجاز است. حضور بيش از يك شركت در غرفه غير مجاز بوده و نمايش و عرضه ساير كالاها و خدماتي كه در فرم ثبت نام درج نگرديده ممنوع مي‌باشد. در صورت عدم رعايت موضوع از فعاليت غرفه در نمايشگاه توسط برگزارکننده جلوگيري خواهد شد.
- عرضه و نمايش انواع محصولات خارجی و یا پوستر، كاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت، بنر و سایر اقلام تبلیغاتی که در آنها کالا و یا نام شرکت‌های خارجی تحت عنوان نمایندگی تبلیغ شده است برای شرکت‌هایی که به صورت ریالی ثبت نام نموده‌اند تخلف محسوب و در صورت مشاهده اینگونه موارد، برگزارکننده مجاز به ممانعت از فعالیت غرفه خواهد بود.
- بروز هرگونه حادثه و يا عاملي كه جلوگيري آن از عهده برگزارکننده خارج بوده و منجر به عدم برگزاري نمايشگاه گردد، فورس‌ماژور تلقي و وجوه پرداختي غرفه‌داران پس از كسر هزينه‌هاي عملیاتی و غيرقابل برگشت انجام شده، محاسبه و مسترد خواهد شد.
- برق متعارف و استاندارد به غرفه‌ها تخصيص داده خواهد شد. لذا غرفه‌داران مجاز به سيم كشي مستقيم از برق تابلوهاي سالن نمي باشند و در اينگونه موارد در صورت بروز حادثه، غرفه‌داران مسئول خطرات احتمالي ناشي از استفاده غيرمجاز از برق بوده و در آن مورد پاسخگو خواهد بود.
- چیدمان کالا فقط در محدوده غرفه مجاز می‌باشد و گذاشتن هرگونه استند و بنرهای تبلیغاتی در راهروهای سالن ممنوع می‌باشد.
- نگهداری داخل غرفه‌ها در ساعات برگزاری نمایشگاه به عهده غرفه‌داران محترم می باشد. در صورتیکه به سالن آسیب برسد، غرفه‌دار مسئول جبران خسارت وارده می‌باشد.
- چنانچه حداکثر ظرف 24 ساعت پس از خاتمه نمایشگاه غرفه توسط غرفه‌داران تخلیه نشود کالا توسط برگزارکننده به انبار منتقل و هزینه انبارداری بر اساس ضوابط دریافت می‌شود.
- براساس قوانین کشوری و نیز مقررات شرکت سهامی نمایشگاه‌ها، رعايت شئونات و حجاب اسلامي در تمامي مراحل برپايي نمايشگاه به طور مؤکد الزامي است و از فعاليت غرفه‌هاي متخلف جلوگيري خواهد شد.
- رعایت پروتکل‌های بهداشتی ابلاغی از سوی وزارت بهداشت برای غرفه‌داران الزامیست.
- رعایت شرايط مندرج در اين صفحه، توسط غرفه‌داران الزامی است.